Захист персональних даних

Обробка даних фізичних осіб – постачальників – партнерів – представників фізичних осіб – відвідувачів Пояснювальний текст

Zeynela Motorlu Taşıtlar A.Ş. («Компанія»), контролер даних відповідно до статті 10 «Обов’язок контролера інформувати» Закону № 6698 про захист персональних даних («PPD»), зобов’язаний інформувати зацікавлених осіб (іншими словами, «суб’єктів даних») про особу контролера даних, цілі обробки персональних даних, осіб, яким були передані персональні дані, та цілі передачі, правові підстави та методи збору персональних даних, права, перелічені в статті 11 «Права суб’єкта даних» PPD.

Відповідно до положень статті 10 PPD, суб’єкти даних інформуються та просвічуються за допомогою цього роз’яснювального тексту.

Опрацьовані персональні дані:

Ідентифікаційні дані: ім’я, прізвище, ідентифікаційний номер T.C.,

Контактні дані: адреса електронної пошти, адреса та номер телефону,

Фінансові дані: інформація про банківський рахунок,

Юридичні дії: юридичні дії (такі як інформація в листуванні з судовими органами, інформація в матеріалах справи)

Транзакції клієнтів: (такі як інформація про рахунки-фактури, векселі, чеки, платіжні інструменти, (поштові замовлення тощо) інформація про замовлення, інформація про запити)

Безпека транзакцій: (така як інформація про IP-адреси, інформація про вхід та вихід з веб-сайту, паролі та інформація про паролі)

Управління ризиками: (така як інформація, що обробляється для управління комерційними, технічними, адміністративними ризиками)

Безпека фізичного простору: (наприклад, інформація про реєстрацію входу та виходу відвідувачів, записи з камер)

Візуальні дані: записи з камер

Для онлайн-відвідувачів, які відвідують веб-сайт: інформація про безпеку транзакцій (IP-адреса) Для онлайн-відвідувачів, які заповнюють форми на веб-сайті, – інформація про особу (ім’я, прізвище), – контактна інформація (адреса електронної пошти, номер телефону тощо)

Метод та правові підстави збору персональних даних:

Ваші персональні дані; інформація, яку ви передаєте нам через наш корпоративний веб-сайт, електронною поштою або іншими засобами, або під час наших ділових відносин, під час підписання комерційних контрактів та/або протягом періоду комерційних відносин, зберігається різними способами, усно, письмово або в електронній формі, через різні канали, такі як фізичні форми.

Однак персональні дані включені до пункту 2 статті 5 Закону.

(i) чітко передбачені законом

(ii) є обов’язковими для виконання контролером даних своїх юридичних зобов’язань

(iii) обробка даних є обов’язковою для встановлення, використання або захисту права

(iv) за умови, що обробка даних є обов’язковою для законних інтересів контролера даних, може здійснюватися без отримання явного згоди, за умови, що це не шкодить основним правам і свободам власників персональних даних.

Цілі обробки персональних даних:

Виконання процесів управління надзвичайними ситуаціями
Виконання навчальних заходів
Виконання прав доступу
Виконання заходів відповідно до законодавства
Виконання фінансових та бухгалтерських питань
Забезпечення фізичної безпеки приміщень
Моніторинг та виконання юридичних питань
Проведення комунікаційних заходів
Планування процесів управління персоналом
Виконання / контроль ділової діяльності
Виконання заходів з охорони праці / безпеки
Проведення заходів з забезпечення безперервності бізнесу
Виконання логістичних заходів
Виконання процесів закупівлі товарів/послуг
Виконання послуг післяпродажного обслуговування товарів/послуг
Виконання процесів продажу товарів/послуг
Виконання процесів виробництва та експлуатації товарів/послуг
Виконання процесів управління відносинами з клієнтами
Проведення заходів для задоволення потреб клієнтів
Виконання заходів зі зберігання та архівування
Виконання процесів укладення договорів
Відстеження запитів/скарг
Виконання процесів управління ланцюгами постачання
Виконання політики оплати праці
Виконання процесів маркетингу товарів/послуг
Забезпечення безпеки даних Відповідальні операції
Надання інформації уповноваженим особам, установам та організаціям
Виконання заходів з управління

У разі, якщо персональні дані чітко передбачені законом або відповідно до інших умов, зазначених у другому абзаці статті 5 Закону, залежно від операцій, здійснених онлайн-відвідувачем на веб-сайті;

У разі заповнення форм у розділі «Зв’язок», з метою здійснення / контролю ділової діяльності, здійснення процесів управління відносинами з клієнтами, відстеження запитів / скарг та здійснення комунікаційної діяльності в цьому обсязі,
З метою здійснення процесів інформаційної безпеки «Інформація про трафік сайту» (Крім того, відповідно до Закону № 5651 та інших законодавчих актів, Провайдер сайту зобов’язаний реєструвати та зберігати інформацію про трафік сайту).
Інформація, отримана за допомогою файлів cookie, обробляється з метою здійснення процесів інформаційної безпеки. Персональні дані не обробляються з метою надсилання комерційних електронних повідомлень.

Кому та з якою метою можуть бути передані оброблені персональні дані

Персональні дані, якщо виявлено одну з умов, зазначених у пункті 2 статті 5, обмежуючись цілями, зазначеними в четвертій статті цього тексту, можуть бути передані дочірнім компаніям, афілійованим особам, діловим партнерам та уповноваженим державним установам і організаціям, за умови вжиття необхідних заходів безпеки в рамках умов, зазначених у статтях 8 та 9 Закону. (Наприклад, система електронного відстеження та контролю транспорту UETDRS, програма Winnak Customer передається через програму Logo Accounting).

Передача персональних даних здійснюється за умови отримання явної згоди відповідної особи, за відсутності будь-яких умов, зазначених у пункті 2 статті 5 Закону.

Права особи, пов’язані зі статтею 11 Закону:

Компанія повідомляє про інші відповідні права (суб’єкта персональних даних) Закону за статтею 10, надає вказівки щодо реалізації таких прав та здійснює необхідні внутрішні функціональні, адміністративні та технічні заходи для всіх.

Суб’єкти персональних даних відповідно до статті 11 Закону мають право вимагати:

Дізнатися, чи обробляються персональні дані,
Запитати інформацію про це, якщо персональні дані були оброблені,
Дізнатися про мету обробки персональних даних та чи використовуються вони відповідно до їх мети,
Дізнатися про третіх осіб, яким передаються їх персональні дані в країні або за кордоном,
Запитати виправлення персональних даних, якщо вони є неповними або неправильно обробленими
Вимагати видалення або знищення персональних даних на умовах, передбачених статтею 7 Закону,
Вимагати від третіх осіб, яким передаються персональні дані про операції (виправлення та знищення даних), здійснені відповідно до пунктів (d) та (e) статті 11 Закону,
Заперечувати проти появи результату, що суперечить вашим інтересам, шляхом аналізу оброблених даних виключно за допомогою автоматизованих систем,
У разі пошкодження персональних даних внаслідок незаконної обробки.

Відповідно до пункту 1 статті 13 Закону про захист персональних даних, ви можете надіслати запит щодо реалізації своїх прав, зазначених вище, до нашої компанії способом (способами), визначеним (визначеними) Радою з захисту персональних даних.

Заповнивши форму заявки суб’єкта персональних даних відповідно до Закону № 6698 про захист персональних даних на сайті www.zeynela.com разом з документами, що підтверджують вашу особу, та вашими запитами, що містять пояснення щодо права, яке ви хочете реалізувати з прав, зазначених у статті 11 Закону;

Або, якщо ви бажаєте

Ви можете надіслати свою рукописну заяву та її копію з оригінальним підписом особи на адресу «İçerenköy Mah. Değirmenyolu Cad. Birman İş Merkezi. No:23/1-9 Kat:3 Ataşehir / İstanbul-Turkey» особисто,

Ви можете надіслати її на нашу адресу, вказану вище, через нотаріуса або рекомендованим листом,

Ви можете надіслати електронного листа на адресу [email protected] із вашими документами.

У запитах та заявах; Ім’я, прізвище та підпис заявника в письмовій формі, громадянам Турецької Республіки T. C. ідентифікаційний номер, національність для іноземців, номер паспорта або ідентифікаційний номер, якщо є, адреса проживання або роботи на основі повідомлення, адреса електронної пошти на основі повідомлення, номер телефону та факсу,

Необхідно вказати предмет запиту. Інформація та документи щодо предмета повинні бути додані до заяви.

Компанія розглядає запити, зазначені в заяві, безкоштовно, якнайшвидше і не пізніше ніж протягом тридцяти днів, залежно від характеру запиту. Однак, якщо відповідна операція також вимагає витрат, може бути стягнута плата за тарифом, визначеним Радою.

Компанія може прийняти запит, відхилити його, пояснивши свої мотиви, та повідомити про це особу в письмовій або електронній формі. У разі прийняття запиту в заяві, Компанія виконує його вимогу якомога швидше та інформує про це відповідну особу. У разі якщо заява викликана помилкою Компанії, зібрана плата повертається відповідній особі.

У разі відхилення заяви, надання недостатньої відповіді або ненадання відповіді на заяву в установлений строк, відповідна особа має право подати скаргу до Ради протягом тридцяти, а в деяких випадках шістдесяти днів з дати подання заяви.

Безпека даних:

Компанія зобов’язана вжити всіх необхідних адміністративних та технічних заходів для запобігання незаконній обробці персональних даних та незаконному доступу до персональних даних, для забезпечення захисту персональних даних та забезпечення належного рівня безпеки.

Зміни:

Zeynela Motorlu Taşıtlar A.Ş. залишає за собою право вносити зміни до цього розкриття інформації у зв’язку зі змінами в Законі про захист персональних даних або методі обробки персональних даних нашою компанією.

КОНТАКТ

Zeynela Motorlu Taşıtlar A.Ş.

Веб-сторінка: www.zeynela.com

Електронна пошта: [email protected]

Адреса: İçerenköy Mah. Değirmenyolu Cad. Birman İş Merkezi. No:23/1-9 Kat:3 Ataşehir / Стамбул, Туреччина